UK में National Insurance Number के लिए कैसे Apply करें

National Insurance Number क्या होता है?

National Insurance (NI) number एक unique reference होता है — दो letters, छह digits और एक आखिरी letter (जैसे AB 12 34 56 C) — जिसे HMRC और Department for Work and Pensions तुम्हारे tax payments और National Insurance contributions track करने के लिए इस्तेमाल करते हैं।

ये number इन कामों के लिए चाहिए:

• UK में कोई भी paid काम शुरू करने के लिए, campus पर part-time job भी
• Self Assessment tax return file करने के लिए अगर self-employed हो
• Tax code सही set करवाने के लिए ताकि ज़्यादा tax न कटे

NI number ज़िंदगी भर के लिए एक ही रहता है। भविष्य में UK में काम करने आए तो वही number काम आएगा।

कौन Apply कर सकता है?

जिस भी international student को UK में काम करने का right है, वो apply कर सकता है। ज़्यादातर Student visa holders term time में हफ़्ते में 20 घंटे और official holidays में full-time काम कर सकते हैं — काम शुरू करने से पहले अपना visa condition ज़रूर check करो। अलग-अलग visa type में काम करने के अधिकार के बारे में Luodi work rights guide देखो।

Job offer होना ज़रूरी नहीं है। जैसे ही UK address मिले, apply कर दो।

Online Apply कैसे करें

Application पूरी तरह gov.uk पर online होती है। पुराना phone-based system अब बंद हो गया है।

1. Application page पर जाओ। https://www.gov.uk/apply-national-insurance-number↗ पर visit करो।

2. GOV.UK One Login में sign in करो या account बनाओ। अगर पहली बार है तो email से register करो और two-factor authentication set करो।

3. Identity verify करो। Passport या biometric document चाहिए होगा। कभी-कभी system online verify नहीं कर पाता — तब face-to-face appointment के लिए कहा जाता है, ये normal है।

4. Form भरो। ये information चाहिए:

   • पूरा नाम (passport जैसा हूबहू)
   • Date of birth
   • Nationality और birth country
   • UK address
   • Apply करने की वजह — "To work" select करो

5. Submit करो। Confirmation email आएगा जिसमें 8-digit reference number होगा। इसे संभाल कर रखो।

Documents तैयार हों तो पूरी process में करीब 20 मिनट लगते हैं।

क्या-क्या चाहिए

• Valid passport — वही जो visa application में use किया था।
• Visa या eVisa details — UKVI account का share code, या BRP number अगर अभी BRP है।
• UK postal address — HMRC यहीं NI number letter भेजेगा। University halls भी चलता है, private flat भी।
• Email access — GOV.UK One Login verification के लिए।

Bank account या पहले के employer की payslip की ज़रूरत नहीं।

कितना समय लगता है?

HMRC के अनुसार पाँच हफ़्ते तक लग सकते हैं। लेकिन अक्सर दो से तीन हफ़्तों में letter आ जाती है। पाँच हफ़्ते बाद भी न आए तो National Insurance helpline 0300 200 3500 पर call करो (Monday to Friday, सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक) — reference number साथ रखो।

Number आने से पहले काम शुरू करना

इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं। Employer को बताओ कि apply कर दिया है और वो 8-digit reference number दे दो। NI number आने से पहले भी employer legally hire कर सकता है।

Letter मिलने के बाद, payroll team को तुरंत नंबर दे दो ताकि tax record सही बने। HMRC की official जानकारी https://www.gov.uk/national-insurance/your-national-insurance-number↗ पर है।

Temporary Numbers — ignore करो

HMRC अब temporary NI numbers नहीं देता। अगर payslip पर TN से शुरू होने वाला कोई नंबर दिखे, तो employer ने placeholder use किया है जिससे tax problems आएंगी। असली नंबर आते ही payroll team को update करवाओ।

NI Number बाद में कहाँ मिलेगा

एक बार मिल जाए, ये number यहाँ दिखेगा:

• HMRC की letter में
• किसी भी payslip पर
• P60 या P45 (year-end tax forms) पर
• gov.uk पर Personal Tax Account में https://www.gov.uk/personal-tax-account↗

नंबर खो जाए तो https://www.gov.uk/find-national-insurance-number↗ पर sign in करके ढूंढ सकते हो।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या international student को UK में काम के लिए National Insurance Number चाहिए?

हाँ। हर employer को तुम्हारा NI number चाहिए ताकि tax record बन सके। Number आने से पहले काम शुरू हो सकता है — बस employer को confirmation email का reference number दो — लेकिन असली नंबर मिलते ही payroll को ज़रूर दे दो।

Job नहीं है तो भी apply कर सकते हैं?

हाँ। अब job offer या employer letter की ज़रूरत नहीं। UK पहुँचते ही, जैसे ही address मिले, apply कर दो — बाद में job मिलने पर rush नहीं होगी।

National Insurance Number लेने में कितना पैसा लगता है?

कुछ नहीं। gov.uk पर application बिल्कुल free है। जो website पैसे लेकर NI number दिलाने का दावा करे — वो fraud है।

Student visa से कोई problem तो नहीं होगी?

नहीं। Student visa जिसमें काम करने की permission हो, वो काफ़ी है। HMRC application के दौरान immigration status check करता है — कोई extra proof नहीं देना पड़ता।

Online identity verify नहीं हुई तो?

System तुम्हें DWP service centre में face-to-face appointment के लिए कहेगा। Confirmation email में instructions आएंगी। Original passport और visa documents साथ ले जाना।